حتما برایمان اتفاق افتاده که با مرکزی تماس گرفتهایم و اپراتور پس از برداشتن گوشی خودش را معرفی کرده است. مثلا: «سلام مصلحی اپراتور شماره ۲ در خدمت شما هستم.» یا «صادقی از همراه اول در خدمت شما هستم.» یا «رئوفی از ایرانسل امر بفرمایید.»
معرفیکردن اپراتورها یا کارمندان، بخشی از فرایند «Customer service» یا سرویس خدمات مشتریان است.
در نقطه مقابل این خدمات، آن چیزی که خیلی مهم است، پاسخگویی مناسب مشتری به این خدمات است. مشتریی بهرهمندی بیشتری از این خدمات خواهد داشت که به آن پاسخ مطلوب بدهد. سادهترین پاسخ مطلوب به این نوع از خدمات؛ بهخاطر سپردن نام اپراتور و بلافصله خداقوت گفتن به او با ذکر نام طرف است. مثلا مطلوب است بلافاصله پس از اینکه اپراتور گوشی را برداشت و خودش را معرفی کرد که: «سلام مصلحی اپراتور شماره ۲ در خدمت شما هستم» گفتهشود: سلام آقای مصلحی خداقوت و خسته نباشید، و پس از آن پرسش یا درخواست خود را مطرح کنیم.
مشتریی که این واکنش را به کنش مودبانه اپراتور داشته باشد، قطعنا پاسخ و خدمات بهتر و چه بسا بیستری از اپراتور مورد نظر دریافت خواهد کرد.
همین کنش را میتوان با سایر اپراتورها و کارکنان سایر مراجع خدماتی مثلا بانکها داشت. روی لباس کارکنان یا روی پیشخان بانکها نام کارمند نوشته شده است. وقتی به باجهای مراجعه میکنیم، چه بهتر است که بلافاصله قبل از هر درخواستی با ذکر نام، به طرف سلام و به او خداقوت بگوییم. قطعنا کار ما بهتر راه خواهد افتاد.
خیلی از مراکز مراجعه ما هم شاید باشند که نام کارمندان خود را ننوشته یا به کارمند مربوطه آموزش نداده باشند که خود را معرفی کند. در چنین مواقعی بهترین نوع کنش این است که بدو سلام و علیک ابتدا خودمان را مودبانه معرفی کنیم. مثلا: «سلام مصلحی هستم.» بلافاصله طرف هم خود را معرفی میکند.
اینجا یک نکته خیلی مهم است و ما باید این نکته را با تمرین در بخش ناخودآگاه ذهن بهخاطر بسپاریم و آن اینکه چند لحظه پس از معرفی نام طرف مقابل فراموشمان میشود. کاربرانی در این بین موفقتر هستند، که حواسشان باشد نام طرف مقابل را چندبار در ذهن تکرار کنند تا در بخش ناخودآگاه ذهن ثبت شود. از طرفی میتوان نام طرف را در دفتری که همرا داریم یادداشت کنیم. حالا در مراجعات بعدی وقتی کارمند یا اپراتور مربوط را به نام صدا میزنیم، بار عاطفی بیشتری منتقل و بستر مناسبتری برای مذاکره، مشاوره و در نهایت فروش کالا یا خدمات خود ایجاد میکنیم.
